Was ist ein ERP-System?

ERP steht für Enterprise Resource Planning, darunter versteht man die rechtzeitige und bedarfsgerechte Planung der unternehmerischen Ressourcen unter Beachtung aller relevanten unternehmensspezifischen Prozesse. ERP-Systeme dienen zur Abbildung und Effizienzsteigerung aller Unternehmensprozesse. Angefangen bei kleineren Warenwirtschafts-Systemen welche nur den Punkt der Materialbedarfsplanung abdecken bis zu universalen Systemen welche die komplette Wertschöpfungskette eines Unternehmens abbilden, gibt es auf dem deutschen Markt mehrere hundert ERP-Systeme.

Die üblichen Bereiche eines ERP-Systems umfassen:

  • Materialbedarfsplanung
  • Produktion und zugehörige Produktionsplanungs- und Steuerungs Systeme (PPS)
  • Artikel-Stücklisten oder Ressourcenlisten
    • Ressourcenlisten beziehen alle an der Herstellung eines Artikels beteiligten Ressourcen des Betriebs mit ein.
  • Lagerwirtschaft
  • Rechnungs- bzw. Belegwesen und Verwaltung, Finanzwesen
  • Projektmanagement
  • Kontaktaktverwaltung bzw. CRM (Customer Relationship Management)
  • Kostenrechnung
  • Produktkalkulation
  • Verschiedene Controlling-Werkzeuge
  • Stammdatenverwaltung zu Artikeln, Kunden, Interessenten und Lieferanten

Hier sollte man sehr sorgfältig abwägen welche Bereiche einem besonders wichtig sind, da viele Systeme nur Teile der oben genannten Punkte beinhalten.

Welches ERP-System ist das richtige für mich?

Je nachdem in welcher Branche sie ansässig sind gibt es viele verschiedene Lösungen die ihnen Angeboten werden. Kleinere und mittlere Unternehmen sowie spezielle Nischenbetriebe sind mit den üblichen Branchenriesen meist nicht besonders gut bedient, da diese viel unnötigen Ballast mitliefern und preislich oft sehr hoch angesiedelt sind. Außerdem sind diese durch ihre Größe und Struktur oft sehr unflexibel was Anpassungen des Systems an die Kundenbedürfnisse angeht.  

Was sollte ich bei der Auswahl beachten?

  • Die Anzahl meiner Mitarbeiter
  • Die Komplexität meiner Unternehmensprozesse
  • Die Anzahl und Art meiner Verkaufskanäle
    • Bspw. E-Commerce, Direktvertrieb, Einzelhandel, Großhandel., Projektgeschäft etc.
  • Die Art meiner Produkte
    • Dienstleistung
    • Kleine/günstige Artikel
    • Wertvolle Artikel

Diese und je nach Unternehmen noch einige Punkte mehr sollten bei der Auswahl des richtigen Systems beachtet werden.

Sollten sie Hilfe bei der Auswahl, des für sie richtigen ERP-Systems brauchen, melden sich sie sich einfach ganz unverbindlich bei uns, entweder Telefonisch oder über unser Kontaktformular!

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